作者:楊田林 2021.4.13
舉辦演講活動,我們都希望邀請著名口才辨給,學有專精者,讓活動圓滿成功。
但這些知名人士,行程滿檔,很不容易邀請。
答應後也常因工作繁忙,忘了給後續的講義大綱,這是人之常情。
因此,行政聯繫就必須花很多心思,和老師保持密切聯繫,以免耽誤後續行政工作。
當年我在洪建全基金會擔任主管,負責舉辦各種研習課程,每年也都會舉辦大型演講,每一場聽眾400人以上。
有一年,我們邀請林清玄老師作四場演講,主題是:「身心安頓」。
林清玄老師是生活禪學專家,演講幽默風趣,充滿生活哲理禪機,很受歡迎。
林老師答應後,因工作太忙,忘了給四場的演講子題,我們的海報,DM遲遲無法印製,影響後續行銷宣傳。
同事傳真,留言多次(當年還沒手機網路),林老師都沒回覆。
眼看日子一天一天逼近,大家都很著急,問我該如何處理?
我說:「林清玄老師跟我有多次合作經驗,交給我處理。」
我立即拿起電話,打給林老師,不出所料,是答錄機。
聽完答錄機前言,我開始留話:
「林清玄老師,您好!我是洪建全基金會楊田林,今天我不想催促老師的演講主題綱要,我想講故事給您聽。」
接著我用很調皮的聲音說道:
「從前.從前,有一座很高很高的山,山上有一座很大很大的廟,廟裏頭有一個老和尚對小和尚說:
從前從前有一座很高很高的山,山上有一座很大很大的廟,廟裏頭有一個老和尚對小和尚說:
從前從前…..」
接著,我用輕鬆的語調繼續說:
「林老師!您一定聽過這老掉牙的故事,如果老師不想再聽到這麼難聽的故事,能否麻煩老師趕快給我們演講主題綱要,我們宣傳真的快來不及了,拜託拜託,謝謝!」
放下電話,同事笑翻天,也滿心期待。
結果,第二天林老師仍沒給我們題目綱要。
我不氣餒,再打電話,留言:
「林老師,您好,我是基金會楊田林,今天,我不想講故事,我想唱歌給老師聽。」
說完我就用高八度,很難聽的嗓音唱道:
「兩隻老虎,兩隻老虎,跑得快,跑得快。
一隻沒有耳朵,一隻沒有尾巴,真奇怪,真奇怪!」
唱完,我改用另一種哀求語氣說道:
「林老師!我知道您很忙,麻煩趕快給我們主題綱要,我們宣傳真的會來不及啊。不要再讓我唱歌講故事了,我江郎才盡了。救人一命,勝造七級浮屠,林老師,救命啊」
這次,終於奏效,當天下午就收到林老師傳真來的主題與綱要。
後來和林老師見面,林老師笑著對我說:
「田林,我本來還想再拖幾天,看看你還有啥花招,後來不忍心,就先給你了,耽誤工作真是抱歉啊!」
演講後,我們把這四場演講內容整理成書籍出版,林清玄老師的《身心安頓》還進入金石堂排行榜第一名。
隔年我們再辦大型講座,邀請詹宏志老師。
詹宏志老師是企劃專家創意人,擅長社會趨勢觀察分析。
詹老師也是大忙人,答應後,也是忘了給主題綱要。
同事連絡多次未果,想再請我出手協助。
我告訴大家:
「去年我已經示範如何解決老師忘記給綱要的問題,今年你們得自己自己想辦法解決,但是不要再用老方法了。」
我也提醒:
「詹宏志老師和林清玄老師個性不一樣,我和林老師也算是有交情,你們可不能亂用唱歌說故事那一套喔!」
說完,負責的詹若玫寫了一封言詞懇切的信,請詹老師趕快給主題綱要,怕耽誤印製海報影響宣傳行程。
信末,若玫再加一句:
「詹老師,您是台灣社會重要的文化人,創意人,我們都知道您非常忙碌,再忙,也要好好休息保重身體喔。最後,我想請您喝一杯咖啡。」
傳真紙上末端,若玫親手畫上一杯熱騰騰咖啡,還畫上兩顆奶球。
信件傳過去,下午就收到詹宏志老師的主題綱要了。
信末,詹老師加了幾句,因公繁忙疏忽了,向若玫表達歉意。
還說:
「謝謝妳的咖啡,真的很香醇。
我也想請同宗的詹小姐喝一杯果汁。」
詹老師真的在信件最下方,畫了一杯果汁,插了一根吸管,還加上一片檸檬。
信件傳到基金會,同事響起一片歡呼聲,解決了事情,也多了溫馨的人情照顧。
當年當主管時,我常鼓勵同事,只有想不到,沒有做不到。
所謂沒辦法,就是只用原來的方法才會沒辦法。
如果此路不通,就換另一種方式試試看,就有可能柳暗花明闖出另一個天地!
解決了事情,也多了人情照顧與心情交流。
ps.
1.昨天我的臉書文提到詹宏志老師的《創意人》,猛然想起當年這個故事,趕快記下,否則,又忘了。
2.圖片取自網路

